Privacybeleid

PRIVACYBELEID – PROLOGIS FM PLATFORM

Geldend vanaf februari 2022

We waarderen uw belangstelling voor het Prologis Customer Resource Center platform (“CRC”), welke als website (het ‘Platform’) wordt aangeboden, dank daarvoor. U bent belangrijk voor ons en wij zijn toegewijd aan het respecteren en beschermen van uw privacy. Dit privacybeleid (‘Privacybeleid’) is bedoeld voor de Gebruikers (zoals hieronder gedefineerd) die ook door ‘u’ of ‘uw’ worden aangeduid.

Dit Privacybeleid beschrijft de basis waarop wij alle persoonlijke gegevens die wij van of over u verzamelen of die u aan ons verstrekt via het Platform of andere met het Platform verbonden middelen, zullen verwerken. Onder persoonlijke informatie of gegevens wordt verstaan alle informatie die u of andere natuurlijke personen direct of indirect identificeert, hetzij op zichzelf, hetzij in combinatie met andere gegevens (‘Persoonsgegevens’).

Lees het volgende zorgvuldig door om inzicht te krijgen in onze opvattingen en handelwijze met betrekking tot uw Persoonsgegevens en hoe wij daarmee omgaan. Dit Privacybeleid geeft u ook informatie over uw privacy rechten en hoe u deze kunt uitoefenen. Voor informatie over het gebruik van het Platform leest u onze gebruiksvoorwaarden (‘Gebruiksvoorwaarden’) en alle documenten waarnaar daarin wordt verwezen.

Definities

Klant betekent een huurder van Prologis.

Diensten betekent een facilitair beheer or andere vastgoedgerelateerde diensten die door Leveranciers worden geleverd in vervolg van tickets, bestellingen, inspecties of andere verzoeken om diensten die door Klanten of door Prologis via het Platform worden geplaatst.

Gebruikers betekent de gebruikers van het Platform, inclusief Leveranciers, Klanten en personeel van Prologis.

Prologis Platforms betekent het CRC Platform, het FM Platform, Essentials en het Kenniscentrum.

Leveranciers betekent de professionele aanbieder van Diensten.

Verwerkingsverantwoordelijke

Het Platform wordt beheerd door Prologis L.P., een vennootschap naar het recht van de staat Delaware met de hoofdvestiging te 1800 Wazee Street, Suite 500, Denver, Colorado 80202, Verenigde Staten van Amerika, geregistreerd onder nummer 2769963, telefoonnummer +1 303 567 5000. Deze entiteit, ook wel ‘Prologis’, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’ in dit Privacybeleid genoemd, is de ‘verwerkingsverantwoordelijke’, ofwel de entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens en die de middelen en doeleinden van een dergelijke verwerking in het kader van het Platform bepaalt. Prologis, L.P. maakt deel uit van een groep bestaande uit verschillende rechtspersonen die in Europa en buiten Europa zijn gevestigd. Onze vertegenwoordiger (in de zin van de wetgeving gegevensbescherming) in de Europese Unie voor de doeleinden van het Platform is Prologis Management B.V., Nederland, geregistreerd op Gustav Mahlerplein 17, 1082 MS Amsterdam, Nederland, onder nummer 34177191, telefoon +31 206556666.

Links naar en gegevenswerverking door derden

Het CRC Platform kan hyperlinks bevatten naar andere niet-gelieerde websites met mogelijk een ander informatiebeleid en andere handelwijzen dan de onze. Wij hebben geen controle over deze websites, zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid, handelwijze of inhoud en dit Privacybeleid is niet op hen van toepassing. Wij raden u aan om het privacybeleid van dergelijke gelinkte websites te lezen.

Nadat zij via het Platform met elkaar in contact zijn gebracht, kunnen Leveranciers en Klanten vervolgens Persoonsgegevens van elkaar verwerken door zelf de middelen en doeleinden van een dergelijke verwerking te bepalen, bijvoorbeeld in het kader van het verlenen van de Diensten. Dit Privacybeleid is niet van toepassing op dergelijke gegevensverwerking en Prologis is op geen enkele wijze aansprakelijk voor dergelijke gegevensverwerking die door Leveranciers of Klanten als verantwoordelijke voor de verwerking wordt uitgevoerd. Voor informatie over dergelijke gegevensverwerking kunt u het privacybeleid van de betreffende Leverancier of Klant lezen, voor zover van toepassing.

De gegevens die we over u verzamelen

Wij kunnen verschillende soorten Persoonsgegevens van u verzamelen, opslaan of anderszins verwerken, afhankelijk van onze interactie met u. Categorieën van Persoonsgegevens die wij verzamelen zijn onder meer:

  • Identiteitsgegevens, zoals uw voornaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatiegegevens, titel;
  • Contactgegevens, zoals uw bedrijfsadres, e-mailadres, telefoon- en faxnummers;
  • Technische gegevens, waaronder uw internetprotocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling, browserplugin-types en -versies, besturingssysteem en -platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot het Platform;
  • Profielgegevens, waaronder uw gebruikersnaam (e-mailadres), feedback en enquêtereacties;
  • Gebruiksgegevens, waaronder informatie over hoe u het Platform gebruikt.

We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw Persoonsgegevens, maar worden voor de wet niet als Persoonsgegevens beschouwd omdat deze gegevens ons niet in staat stellen u direct of indirect te identificeren. Wij kunnen bijvoorbeeld uw Gebruiksgegevens samenvoegen om het percentage Gebruikers te berekenen dat gebruikmaakt van een specifieke functie van het Platform. Als we echter Geaggregeerde gegevens combineren of verbinden met uw Persoonsgegevens om u direct of indirect te kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als Persoonsgegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met dit Privacybeleid.

Wij verzamelen geen Speciale Categorieën van Persoonsgegevens over u (zoals gegevens over ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). Wij vragen u hierbij uitdrukkelijk om ons geen Speciale Categorieën Persoonsgegevens te verstrekken.

Hoe we uw Persoonsgegevens verzamelen

Het type Persoonsgegevens dat wij over u verzamelen, hangt af van onze relatie met u, zoals hieronder nader beschreven.

Informatie die u ons verstrekt

U kunt ons uw Persoonsgegevens verstrekken door uw gegevens in te vullen op een formulier (online of op papier) of door met ons te corresponderen (per post, telefoon, e-mail of anderszins), bijvoorbeeld wanneer:

  • uw gebruikersaccount is aangemaakt op het CRC Platform;
  • u via het Platform een bestelling plaatst, een ticket opent of een verzoek doet, of reageert op een bestelling, ticket of verzoek via het Platform;
  • u met ons communiceert in het kader van onze zakelijke relatie met betrekking tot het Platform;
  • u ons feedback geeft via een enquête of anderszins.

Het is belangrijk dat de Persoonsgegevens die u ons verstrekt correct en actueel zijn. Houd ons op de hoogte, via de sectie ‘Contact opnemen’ of uw accountinstellingen, van eventuele wijzigingen in uw Persoonsgegevens die voor ons van belang kunnen zijn.

Informatie die we van andere bronnen ontvangen:

We kunnen ook bepaalde Persoonsgegevens uit andere bronnen ontvangen. Als Prologis bijvoorbeeld een zakelijke relatie heeft met de organisatie die u vertegenwoordigt, kunnen uw collega's of andere zakelijke contacten ons informatie over u geven, zoals uw Identiteitsgegevens of Contactgegevens. U kunt ons ook Persoonsgegevens verstrekken die betrekking hebben op anderen, zoals uw collega's. In dit geval is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de mensen over wie u Persoonsgegevens hebt verstrekt, op de hoogte daarvan zijn en begrijpen hoe wij hun Persoonsgegevens gebruiken (zoals beschreven in dit Privacybeleid).

Prologis kan ook Persoonsgegevens ontvangen van derden zoals:

  • Technische gegevens van analytics-aanbieders, advertentienetwerken en aanbieders van zoekinformatie (zoals Google, Google Analytics of Google Ads);
  • uw Persoonsgegevens verstrekt door Leveranciers of Klanten, al naar gelang het geval, om de verbinding tussen Leveranciers en Klanten via het Platform mogelijk te maken;
  • Identiteits- en Contactgegevens van (i) externe dienstverleners waarmee wij in het kader van onze bedrijfsvoering te maken hebben, zoals makelaars, agenten, consultants, taxateurs, aannemers, asset- en property managers, facilitair managers, beveiligingsbedrijven, schoonmaak- en onderhoudsbedrijven, externe kredietverstrekkers, bankiers, taxateurs en verzekeraars, (ii) professionele adviseurs zoals advocaten, notarissen, accountants en belastingadviseurs, (iii) onze zakelijke partners, zoals onze joint venture-partners of investeerders, en/of (iv) onze tegenpartijen, bijvoorbeeld bij acquisitie of verkoop van vastgoed en, als het om bovenstaande partijen gaat, eventueel hun onderaannemers.

Automatische gegevens, cookies en andere traceerapparaten

Wij registreren informatie over uw computer of mobiele apparaat en/of volgen uw activiteiten terwijl u het Platform gebruikt. Deze informatie wordt verzameld via cookies of soortgelijke technologieën. Een cookie is een klein stukje data dat op uw computer of apparaat wordt opgeslagen. We kunnen bijvoorbeeld registreren hoe vaak u op een hyperlink klikt, bepalen of u het Platform hebt bezocht via een bepaalde internetlink of advertentie, of uw pad door het Platform volgen. Deze automatische gegevensverzameling behelst onder meer het verzamelen van Technische gegevens en informatie via cookies, IP-adressen, inloggegevens, browsergegevens en transparante GIFs (‘Automatische gegevens’).

Wij gebruiken Automatische gegevens om geaggregeerde activiteiten op het Platform te rapporteren en om meer inzicht te krijgen in de behoeften van onze Gebruikers, zodat wij beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen over inhoud en ontwerp van het Platform. Wij kunnen deze Automatische gegevens ook gebruiken om uw ervaring op het Platform te personaliseren. Daarnaast kunnen we Automatische gegevens delen met derden.

Een deel van onze online content, zoals advertenties, kan verstrekt worden door derden die Automatische gegevens over uw online activiteiten kunnen verzamelen. Zij kunnen informatie over uw online activiteiten verzamelen in de loop van de tijd en via verschillende websites en online diensten. Deze derden zijn bijvoorbeeld Google Ads en Burst Media. Informatie die is verzameld door derden valt onder het privacybeleid van die partijen. Prologis is niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid, handelwijze of content.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

Doelen van het gebruik van Persoonsgegevens

Wij kunnen uw Persoonsgegevens verwerken voor een of meer van de volgende doeleinden:

  • Servicedesk: voor het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen met betrekking tot het Platform die u ons via onze servicedesk meldt.
  • Verzoeken om Diensten: Klanten en Prologis in staat stellen om Diensten aan te vragen bij Leveranciers via het Platform en Leveranciers in staat stellen om op dergelijke verzoeken te reageren (door het aanmaken van een profiel of account zoals beschreven in onze Gebruiksvoorwaarden). Wij gebruiken uw Persoonsgegevens om deze opzet te voltooien en te beheren. Dit houdt ook in dat wij met u daarover communiceren en uw persoonlijke instellingen beheren. Houd er echter rekening mee dat Prologis geen partij is bij de bestellingen of eventuele overeenkomsten voor diensten die tussen Klanten en Leveranciers worden aangegaan.
  • Contact met u: om onze relatie met u te beheren in de context van het Platform via e-mail, telefoon of sms, afhankelijk van de informatie die u met ons hebt gedeeld, met inbegrip van (i) het vragen om uw deelname aan enquêtes of evenementen, of om ons een beoordeling of waardering te geven over het Platform, Diensten en Gebruikers, (ii) u informeren over updates van het Platform en (iii) het sturen van andere administratieve berichten, die veiligheidswaarschuwingen kunnen bevatten.
  • Het beschermen van de veiligheid van het Platform en het bieden van een veilige service: het beheren en beschermen van het Platform (of, indien van toepassing, personen of eigendom), met inbegrip van het gebruik van Persoonsgegevens voor het melden van incidenten, ongevallen, het opsporen en voorkomen van fraude en onrechtmatige handelingen, voor de bedrijfscontinuïteitdoeleinden.
  • Marketingactiviteiten: voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, om u te voorzien van marketinginformatie en -materiaal, zoals informatie over evenementen die door Prologis worden georganiseerd of het sturen van nieuws over het Platform of Diensten, om Klanten suggesties en aanbevelingen te doen over Diensten die voor hen van belang kunnen zijn, om u in staat te stellen deel te nemen aan promotionele activiteiten, zoals prijswedstrijden of sweepstakes, en die activiteiten te beheren, om u relevante inhoud van het Platform (inclusief geïndividualiseerde aanbiedingen, ook op websites of apps van derden) en advertenties aan te bieden en om de effectiviteit van onze advertenties te meten of te analyseren. Wij zullen uw Persoonsgegevens echter niet gebruiken om u marketingmateriaal toe te sturen als u hebt verzocht om deze niet te ontvangen. Als u niet langer marketingcommunicatie van ons wenst te ontvangen, kunt u ons dat laten weten door uw voorkeuren aan te passen in de formulieren en links die voor dat doel in onze elektronische marketingcommunicatie zijn opgenomen of door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in het gedeelte ’Contact opnemen’ hieronder.
  • Verbetering van het Platform en onze vastgoedbeheerdiensten: het gebruik van gegevens voor analytische doeleinden om het Platform te verbeteren (met inbegrip van de functionaliteit en kwaliteit ervan, met name door middel van het oplossen van problemen, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud en ondersteuning), het verbeteren van onze bedrijfsprocessen, gekoppelde diensten, marketing, vastgoedbeheer, relaties en ervaringen met Klanten en Leveranciers. We kunnen ook, voor dit doel en meer specifiek voor interne marktonderzoek, bestuderen hoe u het Platform gebruikt.
  • Onderzoek en statistiek: om trends in de vastgoedsector te signaleren en om geaggregeerd onderzoek en statistische studies te genereren;
  • Postings en enquêtes: u kunt worden uitgenodigd om feedback te geven of een enquête in te vullen.
  • Publicaties: om artikelen, verhalen, collecties en andere publicaties in geschreven, multimediale of andere vorm te publiceren.
  • Wettelijke doeleinden: om te voldoen aan alle wet- en regelgeving die van toepassing is op onze activiteiten, of voor zover anderszins is vereist door wet of regelgeving, of zoals verlangd door de bevoegde instanties, of ter ondersteuning van preventie van fraude of fraudeonderzoek, of om de Gebruiksvoorwaarden of andere beleidsregels van Prologis af te dwingen.

Van tijd tot tijd kunnen we Persoonsgegevens die zich in onze systemen bevinden, zoals inhoud van uw e-mails of andere daarmee samenhangende informatie, en andere communicatie met ons, verwerken ter beoordeling van compliance- en bedrijfsbeschermingsdoeleinden zoals hierboven beschreven. Dit kan gaan om beoordelingen met het oog op de openbaarmaking van informatie die relevant is voor juridische procedures en/of beoordeling van gegevens die relevant zijn voor interne of externe juridische of strafrechtelijke onderzoeken.

Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toelaat, zullen deze evaluaties op een redelijke en proportionele wijze worden uitgevoerd en op een passend managementniveau worden goedgekeurd. Het kan uiteindelijk ook gaan om de bekendmaking van uw informatie aan bevoegde instanties en juridische tegenpartijen.

Uw e-mails en andere communicatie kunnen soms toegankelijk worden gemaakt voor andere personen dan de medewerker met wie dergelijke communicatie in eerste instantie werd gevoerd voor reguliere bedrijfsdoeleinden (bijvoorbeeld wanneer een medewerker niet op kantoor is of Prologis heeft verlaten).

Wij zullen uw Persoonsgegevens alleen verwerken voor zover dat nodig is om de hierboven beschreven doeleinden na te streven. Het verstrekken van uw Persoonsgegevens is vrijwillig. Afhankelijk van de dienst die u wenst te gebruiken, is een deel van de Persoonsgegevens echter vereist. Als u (een deel van) uw Persoonsgegevens niet wilt verstrekken, is het mogelijk dat u het CRC Platform geheel of gedeeltelijk niet kunt gebruiken.

Als u meer informatie wenst over de doeleinden waarvoor wij uw Persoonsgegevens gebruiken, neem dan contact met ons op zoals aangegeven in de sectie ‘Contact opnemen’ hieronder.

Wettelijke grond voor gegevensverwerking

Het gebruik van de Persoonsgegevens is noodzakelijk, met betrekking tot elk van de hierboven genoemde doeleinden:

  • voor de uitvoering van de overeenkomst die we met u aangaan of zijn aangegaan;
  • wanneer dit nodig is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) met betrekking tot de oprichting, het onderhoud en de verbetering van het CRC Platform, onze vastgoedbeheerdiensten en de preventie van fraude, wanneer uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen;
  • om een wettelijke verplichting na te komen; of
  • in beperkte omstandigheden en voor zover nodig, wanneer wij uw toestemming hebben voor de verwerking van uw Persoonsgegevens.
Ontvangers van gegevens

Wij kunnen uw Persoonsgegevens, voor de hierboven beschreven doeleinden, delen met:

  • aan Prologis gelieerde bedrijven die (i) een legitiem belang kunnen hebben bij het ontvangen van de informatie die via het Platform wordt verzameld, bijvoorbeeld, voor productontwikkelingsdoeleinden, verbetering van het Platform of diensten op het gebied van vastgoedbeheer, of voor regelgeving- en compliancedoeleinden, of (ii) gegevenskwaliteitscontroles kunnen uitvoeren of IT-diensten kunnen leveren;
  • Leveranciers of Klanten, al naar gelang het geval, zodat u contact kunt onderhouden met Gebruikers, bestellingen kunt plaatsen, tickets kunt openen of verzoeken kunt indienen of kunt reageren op bestellingen, tickets en verzoeken;
  • geselecteerde externe partijen, zoals leveranciers van analysediensten en zoekmachine- of IT-leveranciers die ons helpen bij het hosten, ondersteunen, verbeteren en optimaliseren van het Platform, evenals bij de diensten op het gebied van fraudedetectie en -preventie;
  • derden aan wie wij (delen van) onze activiteiten of bezittingen kunnen verkopen, fuseren of overdragen, of in het kader van een andere bedrijfsreorganisatie waarin Prologis deelneemt;
  • geselecteerde derden die marketing-, reclame-, communicatie- en gerelateerde diensten aan Prologis leveren, zoals evenementenbureaus, marketing- en online bureaus;
  • overheidsinstellingen, regelgevers en andere bevoegde autoriteiten ,wanneer dit bij wet of gerechtelijk bevel is vereist of om onze wettelijke rechten te beschermen.
Internationale gegevensoverdracht

Wij dragen Persoonsgegevens over binnen en tussen de verschillende locaties van Prologis wereldwijd, voor de hierboven beschreven doeleinden. Dit betekent dat uw Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar landen buiten uw rechtsgebied en dat deze landen mogelijk niet geacht worden hetzelfde niveau van gegevensbescherming te hebben als in uw rechtsgebied. Zoals en voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, hebben we bepaalde waarborgen getroffen en contractuele afspraken gemaakt met betrekking tot het overdragen van Persoonsgegevens. Internationale overdracht van Persoonsgegevens tussen de Europese en Amerikaanse onderdelen van de Prologis-groep is gebaseerd op standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zoals bedoeld in artikel 46 van de Algemene verordening gegevensbescherming. Indien het Verenigd Koninkrijk niet langer deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte, zal elke doorgifte van gegevens van de Britse vestigingen naar de Amerikaanse vestigingen van de Prologis groep en van de Europese Economische Ruimte naar de Britse vestigingen van de Prologis groep gebaseerd zijn op standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zoals bedoeld in artikel 46 van de Algemene verordening gegevensbescherming. Voor meer informatie over deze regelingen of om een kopie daarvan aan te vragen kunt u contact met ons opnemen (zie de sectie ‘Contact opnemen’ hieronder).

Een overzicht van de landen waar Prologis is gevestigd, vindt u op www.prologis.com.

Wij geven ook Persoonsgegevens door aan derden, zoals leveranciers van technologiediensten, die zich mogelijk buiten de EER bevinden in landen die niet geacht worden hetzelfde niveau van gegevensbescherming te hebben als in de EER. Prologis heeft, zoals en voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, passende waarborgen ingesteld om ervoor te zorgen dat dergelijke gegevensoverdrachten voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten (zoals het implementeren van passende contractuele clausules).

Bewaring van gegevens

Prologis streeft ernaar om Persoonsgegevens niet langer te bewaren dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Wij bewaren uw Persoonsgegevens zolang u een profiel of een account heeft en kunnen deze bewaren nadat uw account of profiel is gedeactiveerd of na uw laatste interactie met het Platform, met inachtneming van de relevante bepalingen van de toepasselijke wetgeving en bewaartermijnen. In bepaalde omstandigheden, voor onderzoek of statistische doeleinden (waaronder het genereren van geaggregeerde statistische studies), zullen wij uw Persoonsgegevens anonimiseren, in welk geval wij deze informatie voor onbepaalde tijd zonder verdere kennisgeving aan u kunnen gebruiken.

Informatiebeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Prologis zet zich in om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn op een ‘need-to-know’-basis.

U dient er rekening mee te houden dat geen enkele internettransmissie 100% veilig of foutloos is, dus bedenk zorgvuldig welk soort informatie u ons via het internet verstrekt. Met betrekking tot uw profiel of gebruikersaccount gebruiken we zowel logins als wachtwoorden om u te authenticeren. U bent verantwoordelijk voor de veiligheid van uw inloggegevens.

Wij beschikken over procedures om eventuele vermeende of daadwerkelijke inbreuken op de Persoonsgegevens te behandelen en zullen u en de relevante toezichthouder op de hoogte stellen van een dergelijke inbreuk indien wij verplicht zijn om dat te doen op grond van de toepasselijke wetgeving.

Privacy van kinderen

Wij streven er niet naar om informatie te verzamelen of bij te houden van personen onder de 18 jaar, noch om zulke informatie bewust te verzamelen of bij te houden. Geen enkel deel van het Platform is erop gericht om personen onder de 18 jaar aan te trekken. De Gebruiksvoorwaarden stellen dat alleen personen van 18 jaar of ouder het Platform mogen gebruiken. Door het Platform te gebruiken, verklaart u dat u niet jonger bent dan 18 jaar.

Als een kind ons Persoonsgegevens heeft verstrekt, kan een ouder of voogd van dat kind (of een andere persoon die dergelijke rechten heeft op basis van de toepasselijke lokale wetgeving) contact met ons opnemen om de informatie uit onze bestanden te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op met Prologis via de informatie in de sectie ‘Contact opnemen’ hieronder. Als we vaststellen dat een kind ons persoonlijke informatie heeft verstrekt zonder toestemming van de ouders of voogd, zullen we stappen ondernemen om dergelijke informatie te verwijderen.

Rechten van de betrokkene

Als individu heeft u een aantal rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot de Persoonsgegevens die wij over u bewaren. In het bijzonder heeft u het recht om:

  • Toegang te vragen tot uw Persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om een kopie op te vragen van de Persoonsgegevens die wij over u bewaren en te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
  • Correctie te vragen van de Persoonsgegevens die wij over u bewaren. Dit stelt u in staat om te verzoeken dat onvolledige of onnauwkeurige informatie die wij over u in ons bezit hebben, wordt gecorrigeerd.
  • Ons te verzoeken uw Persoonsgegevens te wissen of te verwijderen. U kunt ons vragen uw Persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er voor ons geen goede reden is om deze te blijven verwerken.
  • Bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens in gevallen waarbij wij uitgaan van een legitiem belang (of dat van een derde), maar iets in uw specifieke situatie u aanleiding geeft om bezwaar te maken tegen verwerking op deze grond. U heeft ook het recht om bezwaar aan te tekenen wanneer wij uw Persoonsgegevens verwerken voor directe marketingdoeleinden.
  • Beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te vragen. Dit stelt u in staat ons te verzoeken de verwerking van uw Persoonsgegevens op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid van uw Persoonsgegevens of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
  • Te verzoeken om overdracht van uw Persoonsgegevens aan een andere partij.

Bedenk dat wij onder bepaalde voorwaarden mogelijk niet in staat of gemachtigd zijn om aan uw verzoek te voldoen, bijvoorbeeld als wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde Persoonsgegevens die wij over u bewaren of verwerken, te bewaren of te verwerken. Als dat het geval is, zullen wij u daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Het kan nodig zijn dat wij u om specifieke informatie vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot de informatie of de uitoefening van uw andere rechten te waarborgen of u om andere relevante informatie te vragen zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via de informatie in de sectie ‘Contact opnemen’ hieronder.

Wanneer de verwerking van de Persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming met betrekking tot deze gegevensverwerking te allen tijde in te trekken.

Gebruiksvoorwaarden en updates van het Privacybeleid

Het gebruik van het CRC Platform vormt een bevestiging van de voorwaarden en bepalingen in dit Privacybeleid, die van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd, met inbegrip van onze verzameling en ons gebruik van uw Persoonsgegevens. Bekijk hieronder onze Gebruiksvoorwaarden.

Dit Privacybeleid kan zo nodig worden aangepast, dus we raden u aan het Privacybeleid van tijd tot tijd te herzien. Het gewijzigde Privacybeleid zal van kracht worden op de dag van publicatie op het Platform, waarbij we de datum van de laatste versie bovenaan de eerste pagina vermelden.

Contact opnemen

Indien u vragen of opmerkingen heeft over dit Privacybeleid of onze verwerking van uw Persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. Een lijst van de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU is hier beschikbaar: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Wij zouden uw klacht echter graag met u bespreken voordat u zich tot een dergelijke autoriteit wendt, dus verzoeken we u in eerste instantie contact met ons op te nemen.

Useful links

De FM Platform Privacy Policy and Gebruiksvoorwaarden kunt u vinden op het betreffende, lokale platform.

De Essentials Privacy Policy and Gebruiksvoorwaarden kunt u vinden op het betreffende, lokale platform.