POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data wejścia w życie: marzec 2022 r.

Dziękujemy Państwu za członkostwo na Platformie Centrum Zasobów Klienta Prologis (dalej: “Platforma CRC” – Client Customer Center, CRC”) dostępnej również online. Są Państwo dla nas niezwykle ważni, dlatego zobowiązujemy się do poszanowania i ochrony Państwa prywatności. Niniejsza polityka prywatności(dalej: “Polityka prywatności”) jest przeznaczona dla użytkowników Platformy CRC (rozumianych zgodnie z definicją podaną poniżej), na potrzeby niniejszego dokumentu określanych również jako “Państwo”.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady, na jakich będziemy przetwarzać wszelkie dane osobowe, które zbieramy od użyt¬kowników lub o nich bądź które użytkownicy przekazują nam za pośrednictwem Platformy CRC lub innych związanych z nią środków. Informacje i dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które umożliwiają bezpośrednią lub pośrednią identyfikację użytkownika lub innej osoby fizycznej – same z siebie lub w połączeniu z innymi informacjami (dalej: “Dane osobowe”).

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszym dokumentem w celu zrozumienia naszych poglądów i praktyk dotyczących Państwa Danych osobowych oraz sposobu, w jaki będziemy w stosunku do nich postępować. Niniejsza Polityka prywatności zawiera także informacje o Państwa prawach związanych z ochroną prywatności i ich egzekwowaniu. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Platformy CRC, prosimy zapoznać się z naszymi warunkami użytkowania (dalej: “Warunki użytkowania”) oraz wszelkimi dokumentami, o których w nich mowa.

Klient oznacza dowolnego najemcę korzystającego z usług Prologis.

Usługi oznaczają wszelkie usługi związane z zarządzaniem obiektami Prologis i dotyczące jej nieruchomości oraz zamówienia na usługi składane przez Klientów bądź Prologis za pośrednictwem Platformy CRC.

Użytkownicy oznaczają użytkowników Platformy CRC, w tym Klientów i pracowników Prologis.

Platformy Prologis oznaczają Platformy CRC i FM, a także platformę Essentials oraz Centrum Wiedzy.

Dostawca oznacza profesjonalnego dostawcę Usług.

Platforma CRC jest obsługiwana przez Prologis L.P., spółkę komandytową utworzoną zgodnie z prawem stanu Delaware, z siedzibą pod adresem 1800 Wazee Street, lok. 500, Denver, Colorado 80202, Stany Zjednoczone, zarejestrowaną pod numerem: 2769963, numer telefonu: +1 303 567 5000. Podmiot ten, zwany dalej „Prologis” lub określany zaimkami „my” bądź „nasz” i ich formami deklinacyjnymi, jest administratorem danych – odpowiada za przetwarzanie Państwa Danych oraz określa sposoby i cele takiego przetwarzania w kontekście Platformy CRC. Prologis L.P. jest częścią grupy składającej się z różnych podmiotów prawnych, zarejestrowanych zarówno w Europie, jak i poza jej terytorium. Naszym przedstawicielem (w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych) w Unii Europejskiej dla celów Platformy CRC jest ustanowiona pod prawem niderlandzkim spółka Prologis Management B.V., Niderlandy, z siedzibą pod adresem Gustav Mahlerplein 17, 1082 MS Amsterdam, Holandia, zarejestrowana pod numerem: 34177191, numer telefonu: +31 206556666.

Platforma CRC może zawierać hiperłącza do innych, niezależnych stron internetowych, których polityka informacyjna i praktyki w tym zakresie mogą różnić się od naszych. Nie mamy kontroli nad takimi stronami, nie odpowiadamy za ich politykę prywatności, praktyki lub treści, a niniejsza Polityka prywatności nie ma do nich zastosowania. Z tego względu zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności obowiązującymi na takich stronach.

Po zalogowaniu się na Platformie CRC, Klienci uzyskają dostęp do pozostałych Platform Prologis, które umożliwiają, między innymi, nawiązanie kontaktu pomiędzy Dostawcami i Klientami, którzy z tego tytułu będą mieli możliwość wzajemnego przetwarzania Danych osobowych, samodzielnie określając sposoby i cele takiego przetwarzania, na przykład w kontekście świadczenia Usług. Niniejsza Polityka prywatności nie ma zastosowania do takiego przetwarzania danych, a Prologis nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z takim przetwarzaniem danych przez Dostawców lub Klientów, pełniących rolę administratorów danych. Aby uzyskać informacje na temat takiego przetwarzania Danych osobowych, prosimy zapoznać się z polityką prywatności danego Dostawcy lub Klienta (stosownie do potrzeb).

Prologis może gromadzić, przechowywać lub w inny sposób przetwarzać różne rodzaje Danych osobowych Użytkowników, stosownie do sposobu, w jaki się z nimi kontaktuje. Kategorie Danych osobowych, które gromadzimy, obejmują:

• Dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, nazwa Użytkownika lub podobny identyfikator, stanowisko;
• Dane kontaktowe, w tym adres siedziby, adres e-mail oraz numery telefonu i faksu;
• Dane techniczne, np. adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, lokalizacje, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i Platforma CRC oraz inne technologie dostępne na urządze¬niach używanych przez Użytkownika do uzyskiwania dostępu do Platformy CRC;
• Dane profilowe, które obejmują nazwę Użytkownika (adres e-mail), feedback i odpowiedzi na ankiety;
• Dane dotyczące użytkowania, do których należą informacje o sposobie korzystania z Platformy CRC przez Użytkownika.

Prologis może również – w dowolnym celu – gromadzić, wykorzystywać i udostępniać Dane zagregowane takie jak dane statystyczne czy demograficzne. Dane zagregowane mogą być uzyskiwane na podstawie Danych osobowych Użytkownika, ale zgodnie z prawem nie są za takie uznawane, ponieważ nie umożliwiają nam bezpośredniej lub pośredniej identyfikacji Użytkownika. Możemy na przykład agregować Dane dotyczące użytkowania, w celu obliczenia odsetka Użytkowników korzystających z określonej funkcji Platformy CRC. Jeśli jednak połączymy lub zestawimy Dane zagregowane z Danymi osobowymi Użytkownika w sposób umożliwiający jego bezpośrednią lub pośrednią identyfikację, wówczas takie połączone dane będą traktowane jako Dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Prologis nie gromadzi żadnych Danych osobowych szczególnych kategorii (w tym danych dotyczących rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, informacji o stanie zdrowia oraz danych genetycznych i biometrycznych). Niniejszym zwracamy się z wyraźną prośbą o nieprzekazywanie nam żadnych Danych osobowych należących do szczególnych kategorii.

Rodzaj Danych osobowych, które gromadzimy, zależy od naszych relacji z Użytkownikiem, co zostało szczegółowo opisane poniżej.

Informacje przekazywane nam przez Użytkowników

Użytkownik może przekazać nam swoje Dane osobowe poprzez wypełnienie formularza (online lub w formie papierowej) lub kontak¬tując się z nami (telefonicznie, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej, bądź w inny sposób), na przykład podczas:

• tworzenia konta użytkownika na Platformie CRC;
• składania zamówienia, otwierania zgłoszenia lub składania wniosku za pośrednictwem Platformy CRC lub odpowiadając na takie zamówienie, zgłoszenie lub wniosek;
• komunikowania się z nami w ramach relacji biznesowej związanej z Platformą CRC;
• komunikowania się z nami i innymi Użytkownikami za pośrednictwem publicznego forum dyskusyjnego (“Forum publiczne”) dostępnego na Platformie CRC; zarówno Państwo, jak i inni Użytkownicy mogą publikować treści takie jak opowieści/historie (ang. stories), komentarze, zdjęcia, recenzje czy Dane kontaktowe ("Posty publiczne"). Posty publiczne będą udostępniane na Forum publicznym, a zatem będą widoczne dla Użytkowników mających dostęp do Platform Prologis;
• przekazywania nam informacji zwrotnych – poprzez wypełnienie ankiety lub w inny sposób.

Niezwykle ważne jest, aby podawane przez Państwa Dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach odnośnie Danych osobowych, które mogą być istotne dla naszej firmy – wedle instrukcji dostępnych w sekcji “Jak się z nami skontaktować” lub informacji widocznych w ustawieniach konta.

Prologis może również otrzymywać Dane osobowe od zewnętrznych dostawców danych. Takie Dane obejmują m.in.:

• Dane techniczne – od dostawców usług analitycznych, sieci reklamowych i dostawców informacji o wyszukiwaniu (takich jak Google, Google Analytics lub Google Ads);
• Dane identyfikacyjne i kontaktowe – od (i) zewnętrznych dostawców usług, z którymi współpracujemy w ramach prowadzonej działalności, w tym brokerów, agentów, konsultantów, rzeczoznawców, wykonawców budowlanych, podmiotów zarządzających aktywami i nieruchomościami, zarządców obiektów, firm ochroniarskich, dostawców usług z zakresu sprzątania i konserwacji, zewnętrznych kredytodawców, bankierów, rzeczoznawców majątkowych i ubezpieczycieli, (ii) profesjonalnych doradców, takich jak prawnicy, notariusze, audytorzy, księgowi i doradcy podatkowi, (iii) naszych partnerów biznesowych, w tym partnerów joint venture bądź inwestorów; i/lub (iv) kontrahentów, na przykład w związku z nabyciem lub zbyciem aktywów, a także, w stosownych przypadkach, od podwykonawców każdego z powyższych podmiotów.

Automatyczne gromadzenie danych, pliki cookie i inne środki umożliwiające śledzenie

Rejestrujemy informacje o komputerze lub innych urządzeniach Użytkownika i/lub śledzimy jego aktywność podczas korzystania z Platformy CRC. Informacje te są gromadzone za pomocą plików cookie lub podobnych technologii. Plik cookie to mały wycinek danych, który jest przechowywany na komputerze lub innych urządzeniach Użytkownika. Możemy na przykład rejestrować, ile razy Użytkownik kliknął dane hiperłącze, ustalać, czy odwiedził Platformę CRC za pośrednictwem konkretnego łącza internetowego lub danej reklamy, a także śledzić ścieżkę Użytkownika na Platformie CRC. Takie automatyczne gromadzenie danych może obejmować, między innymi, Dane techniczne i informacje gromadzone za pomocą plików cookie, adresy IP, dane dziennika, dane przeglądarki i przezroczyste pliki GIF (dalej: "Dane przetwarzane automatycznie").

Wykorzystujemy Dane przetwarzane automatycznie do raportowania zbiorczej aktywności na Platformie CRC oraz do lepszego zrozumienia potrzeb Użytkowników, co umożliwia nam podejmowanie świadomych decyzji dotyczących jej zawartości i wyglądu. Możemy również posługiwać się Danymi przetwarzanymi automatycznie w celu personalizacji doświadczeń Użytkownika na Platformie CRC, a także udostępniać takie Dane stronom trzecim.

Niektóre z naszych treści online, np. reklamy, mogą być dostarczane przez strony trzecie, które mają możliwość gromadzenia Danych przetwarzanych automatycznie dotyczących aktywności online Użytkownika. Mogą one zbierać takie informacje w czasie, na różnych stronach internetowych i w ramach różnych usług online. Takie strony trzecie mogą obejmować, przykładowo, Google Ads i Burst Media. Informacje zbierane przez strony trzecie podlegają ich własnej polityce prywatności, a Prologis nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności, praktyki i treści takich stron trzecich.

Więcej informacji na temat korzystania z plików cookie można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

Prologis może przetwarzać Państwa Dane osobowe w jednym lub kilku z następujących celów:

• umożliwienie składania zamówień na Usługi: umożliwienie Klientom i Prologis składania zamówień za pośrednictwem Platform Prologis na Usługi oferowane przez Dostawców oraz zapewnienie Dostawcom możliwości odpowiadania na takie zamówienia (poprzez utworzenie profilu lub konta, zgodnie z Warunkami użytkowania); wykorzystujemy Państwa Dane osobowe do przeprowadzenia tej procedury i administrowania nią; obejmuje to wysyłanie wiadomości na ten temat oraz zarządzanie osobistymi ustawieniami Użytkownika; należy jednak pamiętać, że firma Prologis nie jest stroną w zamówieniach lub jakichkolwiek umowach o świadczenie usług, które mogą być zawierane między Klientami a Dostawcami;
• prowadzenie biura obsługi użytkownika: udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania Użytkowników i rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez nich w związku z Platformą CRC za pośrednictwem naszego biura obsługi;
• kontakt z Użytkownikami: zarządzanie naszymi relacjami z Użytkownikami w kontekście Platformy CRC za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub wiadomości SMS, w zależności od informacji udostępnionych nam przez danego Użytkownika, w tym (i) zwracanie się z prośbą o udział w ankietach lub wydarzeniach albo o dostarczenie nam recenzji lub oceny na temat Platformy CRC, Usług i Użytkowników, (ii) powiadamianie Użytkowników o aktualizacjach Platformy CRC oraz (iii) wysyłanie Użytkownikom wszelkiego rodzaju wiadomości administracyjnych, które mogą obejmować np. alerty dotyczące bezpieczeństwa;
• ochrona bezpieczeństwa Platformy CRC i bezpieczne świadczenie Usług: zarządzanie Platformą CRC i jej ochrona (lub osób i mienia, jeżeli jest to zasadne i możliwe), w tym wykorzystywanie Danych osobowych do zgłaszania incydentów i obrażeń, wykrywania oszustw lub działań niezgodnych z prawem i niepożądanych oraz zapobiegania im, a także do celów związanych z utrzymywaniem ciągłości działania firmy;
• działania marketingowe: w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, przesyłanie Użytkownikom informacji i materiałów marketingowych (w tym powiadamianie o wydarzeniach organizowanych przez Prologis lub wysyłanie wiadomości na temat Platformy CRC bądź Usług), przedstawianie Klientom sugestii i rekomendacji dotyczących Usług, które mogą ich zainteresować, umożliwianie Użytkownikom wzięcia udziału w akcjach promocyjnych, takich jak konkursy lub loterie oraz zarządzanie takimi promocjami, dostosowywanie treści Platformy CRC (takich jak indywidualne oferty, np. na stronach internetowych lub w aplikacjach stron trzecich) i reklam do potrzeb Użytkowników oraz pomiary i analiza skuteczności naszych reklam; nie będziemy wykorzystywać Państwa Danych osobowych do wysyłania Państwu materiałów marketingowych, jeśli nie wyrażą Państwo zgody na ich otrzymywanie; jeśli życzą sobie Państwo zrezygnować z otrzymywania od nas informacji marketingowych, prosimy poinformować nas o tym poprzez zmianę swoich preferencji w formularzach i linkach zawartych w tym celu w naszych elektronicznych materiałach marketingowych lub kontakt się z nami w sposób określony w sekcji „Jak się z nami skontaktować”, którą znajdą Państwo poniżej;
• ulepszanie działania Platformy CRC i zwiększanie poziomu naszych usług z zakresu zarządzania nieruchomościami: wykorzystywanie Danych osobowych w celach analitycznych, umożliwiając tym samym udoskonalanie Platformy CRC (w tym poprawę jej funkcjonalności i jakości, w szczególności poprzez wykrywanie i usuwanie usterek, analizę danych, testowanie, a także konserwację i wsparcie systemu), ulepszanie naszych procesów biznesowych i powiązanych usług, zwiększanie poziomu marketingu, usług związanych z zarządzaniem nieruchomościami, relacji pomiędzy Klientami a Dostawcami oraz ich doświadczeń; w tym celu, a także dla wewnętrznych celów powiązanych z badaniami rynkowymi, możemy również analizować, w jaki sposób Użytkownik korzysta z Platformy CRC;
• badania i dane statystyczne: identyfikowanie trendów w sektorze nieruchomości oraz tworzenie zbiorczych badań i opracowań statystycznych;
• komentarze i ankiety: Użytkownik może zostać poproszony o przesłanie opinii lub wypełnienie ankiety;
• publikacje: publikowanie artykułów, opowieści/historie (ang. stories), kolekcji i innych treści w formie pisemnej, multimedialnej lub innej;
• cele prawne: spełnienie wszelkich wymogów prawnych i regulacyjnych mających zastosowanie do naszej działalności lub z innych powodów przewidzianych przez prawa i przepisy, na żądanie właściwych organów, w celu pomocy w zapobieganiu oszustwom lub przeprowadzaniu dochodzeń bądź na potrzeby egzekwowania postanowień Warunków użytkowania lub innych polityk Prologis.

Prologis może dokonywać okresowych przeglądów Danych osobowych przechowywanych w jej systemach, w tym treści i innych informacji związanych z pocztą elektroniczną i innymi formami komunikacji z naszą firmą, w celu zapewnienia zgodności z przepisami i ochrony działalności, jak opisano powyżej. Takie przeglądy mogą obejmować kontrole mające na celu ujawnienie informacji istotnych dla postępowania sądowego i/lub kontrole rejestrów związanych z wewnętrznymi lub zewnętrznymi postępowaniami regulacyjnymi bądź karnymi.

W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, przeglądy te będą przeprowadzane w sposób rozsądny i adekwatny do danej sytuacji oraz zatwierdzane na odpowiednim szczeblu kierownictwa. Mogą one prowadzić do ujawnienia informacji o Użytkowniku właściwym organom i stronom przeciwnym sporu.

Na potrzeby związane ze standardowym zarządzaniem firmą, do wiadomości e-mail i innych form komunikacji mogą mieć dostęp osoby inne niż pracownik, z którym pierwotnie nawiązano kontakt (np. w przypadku nieobecności pracownika w biurze lub jego odejścia z Prologis).

Państwa Dane osobowe będą przez nas przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne. Jednak w zależności od Usługi, z której chcą Państwo skorzystać, niektóre Dane osobowe mogą być niezbędne – jeżeli zdecydują się Państwo nie podać wymaganych Danych osobowych (lub ich części), korzystanie z niektórych lub wszystkich funkcji Platformy CRC może okazać się niemożliwe.

Aby uzyskać więcej informacji na temat celów, do których wykorzystujemy Państwa Dane osobowe, prosimy o kontakt z nami, zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji „Jak się z nami skontaktować”, zamieszczonej w dalszej części niniejszego dokumentu.

Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne w odniesieniu do każdego z następujących celów:

• realizacji umowy, którą z Państwem zawarliśmy lub zamierzamy zawrzeć;
• reagowania na uzasadnione interesy Prologis (lub strony trzeciej) dotyczące tworzenia, utrzymywania i ulepszania Platformy CRC, a także naszych usług w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz zapobiegania oszustwom, w przypadku gdy interesy i podstawowe prawa Użytkownika nie są nadrzędne w stosunku do tych interesów;
• wypełniania obowiązków prawnych; lub
• w ograniczonych okolicznościach i w wymaganym zakresie, gdy Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie Danych osobowych.

W celach określonych powyżej, Prologis może udostępniać Państwa Dane osobowe:

• swoim podmiotom stowarzyszonym, które mogą (i) mieć uzasadniony interes w otrzymywaniu informacji zgromadzonych za pośrednictwem Platformy CRC, na przykład w związku z rozwojem produktów, udoskonalaniem Platformy CRC lub usług z zakresu zarządzania nieruchomościami, bądź w celach regulacyjnych i związanych z przestrzeganiem przepisów; lub (ii) przeprowadzać kontrole jakości danych lub świadczyć usługi informatyczne;
• Klientom (w stosownych przypadkach), aby umożliwić im nawiązanie kontaktu z Użytkownikami;
• wybranym zewnętrznym dostawcom, w tym dostawcom usług analitycznych, dostawcom wyszukiwarek lub dostawcom usług informatycznych, którzy świadczą na rzecz Prologis usługi hostingowe i wspierają ją w obsłudze, ulepszaniu i optymalizacji Platformy CRC, a także w wykrywaniu oszustw i zapobieganiu im;
• stronom trzecim, na rzecz których Prologis może sprzedawać, łączyć lub przenosić część swojej działalności lub aktywów, bądź z którymi Prologis wchodzi w relacje w ramach jakiegokolwiek innego rodzaju reorganizacji korporacyjnej, w której bierze udział;
• wybranym stronom trzecim, które świadczą usługi marketingowe, reklamowe, komunikacyjne i pokrewne na rzecz Prologis, takim jak organizatorzy wydarzeń oraz agencje marketingowe i internetowe; i/lub
• agencjom rządowym, organom regulacyjnym i innym właściwym instytucjom – jeśli wymaga tego prawo lub nakaz sądowy, bądź w celu ochrony swoich praw.

W związku z celami opisanymi powyżej przekazujemy Dane osobowe w obrębie różnych oddziałów Prologis na całym świecie i pomiędzy nimi. Oznacza to, że Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów znajdujących się poza jurysdykcją Użytkownika, w których poziom ochrony Danych osobowych może być inny niż w wyżej wspomnianej jurysdykcji. Co za tym idzie, w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo Prologis wprowadziła stosowne zabezpieczenia i ustalenia umowne dotyczące przekazywania Danych osobowych. Międzynarodowy transfer Danych osobowych z europejskich do amerykańskich oddziałów grupy Prologis odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, o których mowa w artykule 46 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i na których oparte będą także wszelkie transfery Danych osobowych z placówek grupy Prologis w Wielkiej Brytanii do placówek w Stanach Zjednoczonych oraz z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do placówek grupy w Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych ustaleń (w tym ich kopię), mogą Państwo skontaktować się z nami (zob. sekcja „Jak się z nami skontaktować” poniżej).

Spis krajów, w których Prologis prowadzi działalność jest dostępny na stronie www.prologis.com.

Prologis przekazuje również Dane Osobowe stronom trzecim (takim jak dostawcy usług technologicznych), które mogą prowadzić działalność poza EOG, tj. w krajach, w których poziom ochrony danych nie jest uznawany za porównywalny z poziomem obowiązującym w EOG. Zgodnie z obowiązującym prawem i w zakresie przez nie wymaganym, firma Prologis stosuje odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia zgodności takiego przekazywania Danych osobowych z obowiązującymi wymogami prawnymi (np. poprzez wprowadzanie odpowiednich klauzul umownych).

Prologis stara się przechowywać Dane osobowe przez okres nie dłuższy niż jest to uzasadnione z uwagi na cele, dla których Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane. Będziemy przechowywać Państwa Dane Osobowe przez okres posiadania przez Państwa profilu lub konta. Możemy je przechowywać również po dezaktywacji przez Państwa konta lub profilu, bądź po ostatniej Państwa interakcji z Platformą CRC – zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującego prawa i stosownymi okresami przechowywania. W niektórych okolicznościach – w celach badawczych lub statystycznych (np. w celu generowania zbiorczych opracowań statystycznych) – Prologis może dokonać anonimizacji Danych osobowych, w którym to przypadku może wykorzystywać te informacje bezterminowo i nie ma obowiązku powiadamiania Użytkownika o tym fakcie.

Prologis stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa Danych osobowych przed utratą, niewłaściwym lub nieupoważnionym wykorzystaniem, ujawnieniem, zmianą, zniszczeniem lub uzyskaniem do nich dostępu. Prologis dokłada wszelkich starań, aby dostęp do Państwa Danych osobowych był możliwy wyłącznie dla osób, którym informacje te są niezbędne/potrzebne do wykonywania swoich obowiązków .

Należy pamiętać, że żadna transmisja internetowa nie jest w pełni bezpieczna ani wolna od błędów, dlatego też prosimy o dokładne rozważenie, jakiego rodzaju informacje przekazują nam Państwo za pośrednictwem Internetu. Do uwierzytelniania profili i kont Użytkowników używamy zarówno loginów, jak i haseł. Użytkownicy są jednak osobiście odpowiedzialni za utrzymanie bezpieczeństwa swoich danych uwierzytelniających.

Prologis stosuje odpowiednie procedury postępowania w przypadku podejrzenia lub rzeczywistego naruszenia ochrony Danych osobowych i powiadomi Użytkownika oraz właściwy organ regulacyjny o wystąpieniu takiego naruszenia, jeśli będzie do tego zobowiązana na mocy obowiązującego prawa.

Nie dążymy do zbierania lub przechowywania informacji od osób poniżej 18 roku życia ani nie robimy tego świadomie. Żadna część Platformy CRC nie została zaprojektowana w taki sposób, aby przyciągać uwagę osób poniżej 18 roku życia. Co więcej, zgodnie z Warunkami użytkowania, Użytkownik musi mieć ukończone 18 lat, aby móc korzystać z Platformy CRC. Korzystanie z Platformy CRC, przez Użytkownika jest równoznaczne z oświadczeniem, że nie jest osobą poniżej 18 roku życia.

Jeśli Dane osobowe zostały nam przekazane przez osobę niepełnoletnią, rodzic lub opiekun takiej osoby (lub inna osoba, uprawniona do tego na podstawie obowiązującego prawa lokalnego) może skontaktować się z nami w celu usunięcia tych informacji z naszych rejestrów. Sposoby skontaktowania się z nami zostały opisane w sekcji „Jak się z nami skontaktować”, która znajduje się w dalszej części niniejszego dokumentu. Jeżeli uzyskamy informację, że osoba niepełnoletnia przekazała nam swoje Dane osobowe bez zgody rodziców lub opiekunów, podejmiemy odpowiednie kroki w celu usunięcia takich Danych.

Użytkownik, jako osoba fizyczna, ma szereg praw, z których może skorzystać w związku z przechowywanymi przez nas Danymi osobowymi. W szczególności, mają Państwo prawo do:

• • uzyskania dostępu do Państwa Danych osobowych; umożliwia to uzyskanie kopii przechowywanych przez nas Danych osobowych oraz sprawdzenie, czy są one przetwarzane zgodnie z prawem;
• • zażądania poprawienia przechowywanych przez nas Danych osobowych – mają Państwo prawo zażądać poprawienia wszelkich niekompletnych lub niedokładnych informacji dotyczących Państwa, które są w naszym posiadaniu;
• • zażądania usunięcia Państwa Danych osobowych, co oznacza, że mogą Państwo zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie przechowywanych przez nas Danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy kontynuowali ich przetwarzanie;
• • sprzeciwienia się przetwarzaniu przez nas Państwa Danych osobowych, jeśli takie przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie Prologis (lub interesie strony trzeciej), a Państwa szczególna, indywidualna sytuacja skłania Państwa do sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych na tej podstawie; mają Państwo również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa Danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• • zażądania ograniczenia przetwarzania Państwa Danych osobowych – mogą Państwo poprosić o wstrzymanie przetwarzania Danych osobowych, na przykład w celu ustalenia ich dokładności lub powodu ich przetwarzania;
• • zażądania przekazania Państwa Danych osobowych innemu podmiotowi.

Prosimy pamiętać, że w pewnych warunkach Prologis może nie być w stanie spełnić Państwa żądań lub nie mieć na to pozwolenia, np. jeśli jest prawnie zobowiązana do zachowania lub przetwarzania niektórych gromadzonych przez nią Danych osobowych. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, niezwłocznie Państwa o niej poinformujemy. Może zaistnieć potrzeba zwrócenia się do Państwa z prośbą o podanie określonych informacji, które pomogą nam potwierdzić Państwa tożsamość i zapewnić Państwu możliwość skorzystania z prawa uzyskania dostępu do informacji lub innych praw. Może być także konieczne poproszenie Państwa o udzielenie innych istotnych informacji, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

W celu skorzystania z Państwa praw, prosimy skontaktować się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Jak się z nami skontaktować” poniżej.

Jeżeli przetwarzanie Danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie.

Korzystanie z Platformy CRC wiąże się z akceptacją warunków niniejszej Polityki Prywatności wraz z późniejszymi zmianami, w tym warunków dotyczących gromadzenia i wykorzystywania przez nas Danych osobowych. Prosimy o zapoznanie się z naszymi Warunkami użytkowania, dostępnymi poniżej.

Niniejsza Polityka prywatności może być zmieniana w miarę potrzeb, dlatego zachęcamy do jej okresowego przeglądania. Uaktualniona Polityka prywatności będzie obowiązywać od momentu opublikowania jej na Platformie CRC, a na górze pierwszej strony dokumentu zostanie umieszczona informacja o dacie wprowadzenia najnowszej wersji.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania przez nas Danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do lokalnego urzędu ochrony danych osobowych. Lista organów ochrony danych w UE jest dostępna pod niniejszym linkiem: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Zależy nam jednak na możliwości rozpatrzenia Państwa zastrzeżeń, zanim zwrócą się Państwo do takiego organu, dlatego prosimy o kontakt z nami w pierwszej kolejności.

Polityka prywatności i Warunki użytkowania Platformy FM są dostępne na lokalnej stronie internetowej Platformy FM.

Polityka prywatności i Warunki użytkowania platformy Essentials są dostępne na lokalnej stronie internetowej platformy Essentials.